Operaciones
| Folio | Estatus | Usuario | Tipo mov. | Cliente | Origen | Cmt. | Destino | Puente | Prog. | Unidad | Remolque | Operador | Remitente | Sello | Cove | Pedimento | Arribo Planta | Salió Orígen | Punto Revisión | Entrada MX | Salida MX | Entrada AM | Salida AM | Hora de Entrega | Hora Descarga | Campos Adicionales | Req. | Ref. cliente | Acciones |
|---|
Nuevo traslado
Comentarios de traslado
Requerimientos especiales
-
K9: inspección con binomio canino para descartar narcóticos/explosivos.
Captura sugerida: proveedor o folio de inspección, fecha/hora realizada, evidencia (PDF/foto), resultado.
-
CTPAT: lineamientos CTPAT / operador confiable.
Captura sugerida: número de certificación, vigencia, evidencia (PDF), checklist de sellos/candados y sellos colocados.
-
DOT: requisitos FMCSA/DOT para operar en EUA.
Captura sugerida: número DOT/MC, vigencia de seguro, licencia CDL del operador y medical card vigentes, placas/permiso temporal si aplica.
Configuración y Personalización de Operaciones
Bitácora e Inspección Canina K9 (Binomio Guardia)
Asignación y Control de Viáticos / Gastos Foráneos
Estado operativo de unidades
Bloqueos por Taller/Llantas| Unidad | Placa | Operativo | Bloqueos |
|---|
Viajes y corridas
Catalogos operativos
Modalidad A / AA / AAA (Certificación IVA-IEPS IMMEX)
Corresponde al nivel de certificación ante el SAT para operaciones IMMEX (IVA/IEPS). Impacta crédito de IVA en importaciones temporales y vigencia.
- A: Nivel básico, crédito 100% IVA/IEPS, vigencia corta (~1 año).
- AA: Nivel intermedio, mayor historial de cumplimiento, vigencia mayor (~2 años).
- AAA: Nivel más alto, mejor historial y facilidades, vigencia más larga (~3 años).
Elige la modalidad vigente de tu cliente para reflejar sus beneficios aduaneros y de IVA.
Nuevo equipo..
Catálogos SAT (Carta Porte)
| ID | Código | Descripción | Activo | Acciones |
|---|
Nuevo tipo de movimiento
Importar movimientos
Nueva unidad
Documentos de unidad
| ID | Tipo | Número | Emisión | Vigencia | Estatus | Archivo | Acciones |
|---|
Tipos de documento de unidad
| ID | Código | Nombre | Activo | Acciones |
|---|
Nueva póliza
Asignar traslado
Checkpoints
| ID | Tipo | Resultado | Fecha/Hora | Referencia | Evidencia | Notas |
|---|
Reportes Operativos y KPIs
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
0
Ingresos por Categoría
Top Clientes por Facturación
Estatus Operativo de Traslados
Desglose Comercial por Cliente
| # | Cliente / Razón Social | RFC | Fletes / Traslados | Renta Choferes | Renta Cajas | Demoras / T. Extra | Venta Total ($ MXN) | % Participación | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando reporte de ventas por cliente... | |||||||||
| # | Operador / Chófer | Total Viajes | En Ruta | Concluidos | Distancia (Km) | Tasa Efectividad |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando reporte de operadores... | ||||||
| # | Unidad / Clave | Placa | Estatus Actual | Total Viajes | En Ruta | Km Recorridos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando reporte de unidades... | ||||||
| # | Cliente | Total Traslados | Concluidos | Distancia Total (Km) | % Participación Viajes |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando reporte por cliente... | |||||
| Concepto / Requisito | Cantidad Registrada | Impacto Operativo | Estatus de Seguridad |
|---|---|---|---|
| Cargando métricas de seguridad aduanal... | |||
Comparativa de Rentabilidad: Top Operadores (Ingreso vs Costo vs Utilidad)
Estructura de Costos Operativos
Estado de Resultados por Chofer y Unidad (P&L)
| # | Operador / Chofer | Unidad(es) | Km Totales | Ingresos ($) | Nómina/KM ($) | Diésel ($) | Taller/Llantas ($) | Casetas ($) | Costo Total ($) | Utilidad Neta ($) | Margen % | $/KM | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando reporte de rentabilidad por chofer... | |||||||||||||
Auditoría de Venta y Servicios
| Folio | Fecha | Concepto Comercial | Origen - Destino | Operador | Unidad / Caja | Estatus | Tarifa / Venta ($ MXN) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando traslados... | |||||||
| Folio Demora | Traslado Asociado | Llegada - Salida | Horas Cobrables | Tarifa / Hora | Estatus | Total Cobrado ($ MXN) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando demoras... | ||||||
Estado de Resultados y Rentabilidad
| Folio | Fecha | Cliente | Ruta | Unidad | KM | Flete Ingreso ($) | Pago Chofer ($) | Casetas/Viáticos ($) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando traslados... | ||||||||
| Folio Carga | Fecha | Estación / Proveedor | Unidad | Litros | Precio/Lt ($) | Total Importe ($) | KM/L Rendimiento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando combustible... | |||||||
| Folio OT | Fecha Apertura | Tipo | Descripción de Falla / Servicio | Unidad | Mano de Obra ($) | Refacciones ($) | Total OT ($) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando órdenes de taller... | |||||||
Manual de Operación: Reportes y Facturación de Ventas
Estructura del Concentrado de Facturación
El módulo de reportes consolida en una sola pantalla todos los servicios monetizados generados por la empresa, calculando el importe total por cliente y su porcentaje de participación comercial.
cat_tarifas_cliente), 3) Precio base de movimiento (cat_tipos_movimiento), 4) Cálculo dinámico por KM.
Distribución y % de Participación
La gráfica de dona superior desglosa en tiempo real la proporción de ingresos de cada una de las 4 líneas de negocio de la empresa.
-
Fletes / Traslados: Ingresos derivados de la transportación física de carga.Azul
-
Renta de Choferes / Dedicados: Facturación de mano de obra y choferes en planta.Verde
-
Renta de Cajas / Remolques: Facturación por uso de equipo de arrastre.Morado
-
Demoras y Tiempos Extra: Ingresos por horas excedidas de carga/descarga.Naranja
Modal de Auditoría Viaje por Viaje
Al hacer clic en el botón Detalle en cualquier fila de la tabla de clientes, se abre la ventana de auditoría detallada:
Pestaña Traslados y Servicios
Muestra la lista de viajes realizados con su folio (ej. TR26-00120), fecha programada, tipo de servicio, origen, destino, operador, unidad y monto facturado en MXN.
Pestaña Demoras y Tiempos Extra
Muestra los folios de demora (ej. DEM26-00045), viaje asociado, hora de llegada y salida, horas cobrables facturadas, tarifa horaria y total liquidado.
Rendimiento de Operadores, Unidades y Aduana
Cálculo de Rentabilidad Operativa (P&L)
Consolida en tiempo real los ingresos brutos generados por el chofer contra todos los costos directos asociados a su operación y unidad asignada:
Generación de Reportes en Excel (.xlsx)
El sistema cuenta con dos niveles de exportación directa a hojas de cálculo con formato contable:
- Exportación Global (Botón Verde Superior): Genera un libro Excel con múltiples hojas incluyendo la venta total por cliente, estado de rentabilidad por chofer (P&L), productividad y rendimiento de flota.
- Exportación Individual por Cliente o Chofer (Botón en Modal Detalle): Descarga el archivo exclusivo con el desglose viaje a viaje, cargas de diésel y órdenes de taller.
Control de Combustible y Rendimientos
Gestión de vales de diésel, odómetros y análisis de rendimiento real (Km/L) vs catálogo de unidades.
0.000 km/l
0 km recorridos0.00 L
0 cargas registradas$0.00
Gasto total acumulado0
Rendimiento bajo (< 85%)| Folio / Vale | Fecha | Unidad / Tractor | Operador | Odómetros | Km Recorridos | Litros | Importe ($) | Rendimiento Real | Catálogo | Estación / Ticket | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando bitácora de combustible... | |||||||||||
Registrar Carga de Diésel
Manual de Uso: Control de Combustible y Rendimientos
1. ¿Cómo calcula el sistema el Rendimiento (Km/L)?
El sistema utiliza el método estándar de la industria del transporte para calcular la eficiencia exacta entre cargas de combustible:
1,000 km ÷ 400 L = 2.500 Km/L.
2. Interpretación del Semáforo de Eficiencia
Cada camión tiene asignado un rendimiento esperado en su ficha técnica (Catálogo de Unidades). El sistema compara el resultado real contra ese catálogo:
| Estatus | Rango de Desviación | Significado Operativo |
|---|---|---|
| 🟢 ÓPTIMO | ≥ 95% del catálogo | Consumo excelente dentro de los parámetros esperados. |
| 🟡 ACEPTABLE | 85% a 94% | Desviación moderada (posible tráfico pesado, carga completa o ruta de montaña). |
| 🔴 ALERTA BAJO | < 85% del catálogo | Consumo excesivo: Alerta para investigar posible ordeña / robo de diésel, fugas o falla mecánica en inyectores. |
| 🔵 EXCESIVO | > 130% del catálogo | Rendimiento sospechosamente alto: Verificar si el odómetro fue mal tecleado o si la carga fue parcial. |
3. Tipo de Carga: Tanque Lleno vs Carga Parcial
- Tanque Lleno (Recomendado): Permite calcular con exactitud los Km/L consumidos desde la carga previa.
- Carga Parcial: Registra el gasto financiero y los litros suministrados para control de costos, pero no evalúa el ciclo completo de rendimiento.
4. Sincronización Automática con la Flota
Al registrar una carga con un odómetro superior, el sistema actualiza automáticamente el kilometraje general del camión en el Catálogo de Unidades, manteniendo la telemetría siempre al día.
Control de Demoras, Estadías y Tiempos Extra
Digitalización de talones de tiempos extra y estadías, cálculo de horas cobrables y envío de reportes al cliente.
| Folio | Cliente / Traslado | Unidad / Operador | Llegada - Salida | Hrs. Totales | Hrs. Libres | Hrs. Cobrables | Tarifa / Hr | Total Cobro | Estatus | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando registros de demoras... | ||||||||||
Registrar Demora / Tiempo Extra
Talón Digital de Demoras / Estadías
Enviar Reporte de Demora al Cliente
Se enviará el reporte ejecutivo con el desglose de cronometría, horas cobrables y monto total al correo especificado:
Liquidación de Viajes de Operador
Foráneo / Local| Sel | Fecha | Periodo | Folio | Operador | Unidad | Situación | Pagada | Autorizada | Moneda | Percepciones | Deducciones | Neto a Pagar | Acciones |
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| Cargando liquidaciones de operadores... | |||||||||||||
| No. Viaje / Traslado | Carta Porte | Cliente | Ruta (Origen → Destino) | KM Viaje | Flete Cobrado | Pago Operador |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona una liquidación de la tabla superior para visualizar su itinerario de viajes. | ||||||
Corte de Viajes Pendientes por Semana
| Operador | Número Empleado | Folios de Viaje | KM Totales | Flete Cobrado | Pago Operador Sugerido | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Haz clic en "Consultar Corte" para escanear los viajes concluidos en la semana seleccionada. | ||||||
Manual de Operación: Liquidaciones de Operador
Ciclo de Vida de una Liquidación
El módulo de liquidaciones permite conciliar los traslados y viajes foráneos realizados por los operadores contra los anticipos entregados, gastos en ruta comprobados y el rendimiento real de combustible.
Aislamiento y Seguridad de Viajes
- Un traslado concluido solo puede pertenecer a una liquidación activa a la vez.
- Al guardar la liquidación, los traslados quedan vinculados con el folio (ej.
LQ26-00001). - Si una liquidación se cancela o elimina, los viajes quedan automáticamente liberados para nuevos cortes.
Esquemas de Cálculo Soportados
- 1) % Factor x KM / Millas: Pago directo por kilómetro recorrido (Cargado vs Vacío).
- 2) % sobre Valor de Flete: Comisión porcentual sobre el flete cobrado al cliente.
- 3) Tabulador x Ruta / Tramo: Monto fijo por origen-destino pactado.
- 4) Sueldo Fijo + Bonos: Sueldo base quincenal con bonos de puntualidad y seguridad.
Generación con "Corte Semanal" (1 Clic)
La forma más rápida y recomendada de liquidar a los operadores es mediante el botón superior 📋 Corte Semanal:
- Haz clic en el botón 📋 Corte Semanal en la parte superior.
- El sistema selecciona automáticamente la semana en curso (Lunes a Domingo) o puedes usar los botones Sem. Anterior / Siguiente.
- Haz clic en Consultar Corte para ver la lista de todos los operadores que concluyeron traslados en dicho periodo.
- La tabla muestra el total de viajes, kilómetros acumulados, flete y el Pago Sugerido por operador.
- Haz clic en el botón verde ⚡ Liquidar Semana del operador que desees procesar.
- El sistema abrirá el formulario de liquidación con el operador, fechas, tractocamión, remolque y todos sus viajes ya pre-cargados.
Tabulador y Cálculo Automático por Kilómetro
El sistema calcula con exactitud el pago correspondiente a cada tramo según la condición de carga del viaje:
| Condición de Carga | Tarifa Estándar ($/KM) | Fórmula de Pago | Ejemplo (Viaje 961 KM) |
|---|---|---|---|
| 🟢 CARGADO | $0.90 MXN / km | KM Recorridos × $0.90 |
$864.90 MXN |
| ⚪ VACÍO | $0.55 MXN / km | KM Recorridos × $0.55 |
$528.55 MXN |
Métricas Operativas y Control de Diésel
Supervisa el odómetro de la unidad y audita el rendimiento real de combustible contra la meta configurada para el camión:
Fórmulas Automáticas
- KM de Odómetro:
Odómetro Final - Odómetro Inicial. - Rendimiento Real:
KM Recorridos / Litros de Diésel. - Diferencia vs Meta: Compara los KM/Lt obtenidos contra el rendimiento esperado (ej. 2.80 km/lt).
Penalización por Exceso de Diésel
Si el camión consumió más litros de los proyectados según la meta de rendimiento, el sistema permite registrar la deducción correspondiente en la pestaña de Percepciones y Deducciones bajo el concepto EXCESO DE DIÉSEL.
Comprobación de Gastos y Anticipos de Viaje
Concilia los fondos entregados al operador para el viaje contra los tickets y facturas comprobadas al regresar a patio:
Anticipos Otorgados
Dinero entregado previamente al operador (transferencia, efectivo o tarjeta de viáticos).
Gastos Comprobados en Ruta
Comprobantes presentados por el operador:
Cierre, Póliza Oficial en PDF y Auditoría
Una vez cuadrada la liquidación con su saldo neto final, genera el comprobante oficial para archivo y firma:
- Revisa el Neto a Pagar en la tarjeta verde inferior.
- Haz clic en Guardar como Borrador si aún falta validar tickets, o en Autorizar Liquidación si está lista para pago.
- En la tabla principal, haz clic en el botón PDF de la liquidación.
- Se generará la Póliza Oficial de Liquidación membretada con el desglose de viajes, odómetros, gastos y líneas para firma del Operador, Tráfico y Auditoría.
- Haz clic en el botón Pagar / Dispersar para registrar la fecha y forma de pago definitiva.
Generando Liquidación de Operador
| # | Viaje / Traslado | Cliente | Carta Porte | Ruta | Condición | KM | Tarifa ($/km) | Pago Operador |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona un operador y haz clic en "Cargar Viajes". | ||||||||
| Concepto | Referencia | Importe |
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| Concepto | Sin IVA | Con IVA |
|---|
| Categoría | Descripción | Importe |
|---|
| Categoría | Descripción | Importe |
|---|
| Concepto | Referencia / Folio Vale | Importe con IVA |
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Manual de Uso: Módulo de Operaciones y Tráfico
1. Ciclo Operativo de un Traslado
| Estatus | Descripción del Proceso |
|---|---|
| CREADO | El movimiento ha sido capturado con cliente, origen, destino y fecha, pendiente de asignación de tractor/remolque. |
| PROGRAMADO | Unidad, remolque y operador asignados para la corrida o cruce. |
| EN_RUTA | El tractocamión va en camino o realizando maniobra de recolección/entrega. |
| CRUCE_PUENTE | La unidad se encuentra formada o en proceso de cruce aduanal/fronterizo. |
| ENTREGADO | Carga entregada en destino con acuse de recibo y sellos validados. |
2. Atajos de Teclado Rápidos
3. Documentación y Acciones en Tabla
- 📜 Timbrado Carta Porte (CFDI): Genera y timbra digitalmente el complemento Carta Porte 3.1 ante el SAT.
- 📄 Pase de Salida (PDF): Imprime la papeleta de control para caseta y despacho de la unidad.
- 📋 Cover Sheet: Carátula aduanal con datos de pedimento, sellos e información del embarque.
- 📷 Evidencias: Consulta fotografías adjuntas de sellos, remolques y comprobantes.